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Datenschutz

Datenschutz ist uns wichtig
Datenschutzrichtlinie des Schwarzwaldvereins Hinterzarten Breitnau e.V.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU‐DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Schwarzwaldverein Hinterzarten Breitnau e.V.
Panoramaweg 8, 79874 Breitnau
Amtsgericht Titisee-Neustadt im Vereinsregister Nr.136
Vertreter: 1. Vorsitzende:Marina Fuss 2. Vorsitzende: Judith Runte

1.Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Vorsitzende:
Marina Fuss Panoramaweg 8 79874 Breitnau
E-Mail: info@schwarzwaldverein-ortsgruppe-hinterzarten-breitnau.de

2. Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebes, Ehrungen).

Ferner werden personenbezogene Daten bei der Planung (Wanderplan) und zur Teilnahme an Veranstaltungen im Verein (Wanderungen / Aktionen), und weiterführende Verbände und Institutionen erhoben, genutzt, verarbeitet und an diese weitergeleitet.

Auch werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit veranstaltungsrelevanten Ereignissen und Aufzeichnungen, einschließlich eventueller bild- und tongebenden Aufzeichnungen, der Berichterstattung auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins, in sozialen Medien sowie auf Seiten angeschlossener oder anderer Fachverbänden und Institutionen veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien sowie an Telemedien (TV) und Rundfunkanstalten, übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins und seiner Beauftragten oder Kooperationspartner und evtl. weiterer Verbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Freizeitaktivitäten innerhalb des Vereins oder seiner organisierten oder teilnehmenden Veranstaltungen, kulturellen und oder sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder und Teilnehmer die an eigenen Veranstaltungen oder an Veranstaltungen anderer Veranstalter teilnehmen, werden zum Erwerb von Berechtigungen(Fahrkarten, Eintrittskarten, Buskosten, Wanderpass), oder einer sonstigen Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Veranstalter, dessen Vertreter oder Beauftragten weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Hochschwarzwald oder die Volksbank Freiburg, beide in Titisee-Neustadt, weitergeleitet.

Unsere Vereinszeitschrift „Der Schwarzwald“ erhalten sie per Post.

Deshalb werden die Adressen unserer Mitglieder im Rahmen eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages an das Druckhaus Kaufmann, Raiffeisenstraße 29, 77933 Lahr weitergeleitet.

5. Die Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeiten, Ehrungen und besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von vereinsspezifischen oder sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung von teilnehmenden Gruppierungen zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Personenbezogene Daten, die zur Durchsetzung eigener Interessen noch benötigt werden, werden bis zur rechtsgültigen Beendigung der Durchsetzung der eigenen Interessen gespeichert.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach
Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach
Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

79874 Breitnau, 24. November 2018
Schwarzwaldverein Hinterzarten-Breitnau e.V.

Marina Fuss, 1. Vorsitzende
Judith Runte, 2. Vorsitzende
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